Les données sont sauvegardées selon un mécanisme incrémental.

1. une sauvegarde de toutes les données tous les dimanches
2. ses sauvegardes des données modifiées les autres jours de la semaine

De plus, le système conserve toujours un historique de sécurité : il y a toujours en fonctionnement normal deux sauvegardes complètes disponibles.

Avant de créer une nouvelle sauvegarde complète, la sauvegarde la plus ancienne est supprimée pour libérer de la place mais la plus récente est toujours conservée pour éviter de perdre toute sauvegarde en cas d’échec de création de la nouvelle.

Si il n’y a plus suffisamment de place sur le disque/la partition de sauvegarde, le serveur ne peut plus effectuer de nouvelle sauvegarde complète.

Dans ce cas le journal des sauvegardes indique ceci :

Sun Oct 11 01:00:01 2009: Sauvegarde complète du 11/10/2009 à 01:00:01:
Sun Oct 11 01:00:01 2009: Création de l\'archive 200910110100.full...
Sun Oct 11 01:56:51 2009: ESPACE DISQUE INSUFFISANT!
Sun Oct 11 01:56:51 2009: Suppression des archives erronées.
Sun Oct 11 01:57:06 2009: ERREUR: Echec création archive!

Les sauvegardes des données modifiées continueront tous les jours de la (semaine sauf le dimanche) jusqu’à ce que tout l’espace de sauvegarde soit utilisé.

Il est conseillé dans ce cas de remplacer le disque de sauvegarde par un disque de plus grande capacité.

Si vous n’êtes pas en mesure de faire cette opération rapidement, vous pouvez également

• Copier ou transférer les sauvegardes sur un support externe (disque USB ou poste du réseau)
• Effectuer une purge des sauvegardes (Menu Maintenance / Sauvegardes / Purger les sauvegardes...)

Cela permettra au serveur de réaliser une nouvelle sauvegarde complète et les sauvegardes des données modifiées jusqu’à ce que l’espace de sauvegarde soit à nouveau totalement utilisé.

Il faut indiquer à votre navigateur de travailler en détection automatique de proxy.

Vous pouvez aussi forcer le proxy sur le navigateur avec l’adresse du serveur Kwartz sur le port 3128

Cette opération ne se fait pas sur le serveur mais sur les postes clients.

Pour pouvoir restaurer toutes les données d’un compte utilisateur supprimé par Kwartz-Control, il faut d’abord recréer cet utilisateur avec le même compte et en l’affectant dans le même groupe que celui dans lequel il était affecté au moment de la sauvegarde des données. Cette création peut être faite par le menu Utilisateurs de Kwartz-Control.

Ensuite il suffit de lancer une restauration des données de cet utilisateur :

• menu Maintenance/Sauvegarde/Restaurer une sauvegarde
• Sélectionner la dernière sauvegarde avant la suppression de l’utilisateur,
• puis "uniquement les données d’un utilisateur :" lors de la sélection de données à restaurer et choisir l’utilisateur.

La méthode la plus sûre est décrite dans la note d’application disponible sur le site de Microsoft.

Tout d’abord, le partage du même compte de messagerie externe par plusieurs utilisateurs signifiera que tous ces utilisateurs recevront tous les messages de ce compte. Ceci étant dit, pour que tous les utilisateurs puissent recevoir et envoyer des courriers électoniques à l’extérieur, il faut :

• Créer sur Kwartz un compte utilisateur particulier dont le rôle sera de rapatrier le courrier depuis internet. Il faut donc renseigner les champs de courrier externe (adresse, serveur, ...)
• Dans la fonction ’rediriger le courrier vers’ de ce compte il faut indiquer tous les utilisateurs pour lesquels ce compte de messagerie doit être utilisé
• Pour tous ces comptes, il faut autoriser le mail externe et renseigner uniquement le champ "adresse de messagerie externe" par celle du compte chez le prestataire.

Il existe un extranet accessible sur le port 8080. Cet extranet est accessible depuis l’extérieur et il est possible également de rediriger le port 80 (port par défaut pour le service web) du côté internet (donc externe) vers le port 8080 de l’extranet. Consultez la documentation de KWARTZ -Control à ce sujet.

Il existe également une possibilité de réaliser des serveurs web pour plusieurs domaines et pas nécessairement des sous domaines de celui du serveur KWARTZ. Attention : Cette possibilité nécessite d’avoir quelques connaissance techniques et savoir utiliser un editeur de texte de type vi.

Par exemple, supposons que le domaine géré par kwartz soit mon.domaine et que vous souhaitiez utiliser le site intranet du compte utilisateur1 pour le site www.mydomain.com. Vous devrez suivre les étapes suivantes :

• Création de l’utilisateur utiilsateur1 avec droits de publication dans l’intranet et site accessible depuis l’extérieur
• Autoriser l’accès sur le port 8080 externe et Rediriger également le port 80 externe. 
• Connectez-vous en mode console (telnet ou ssh par exemple) en tant que winadmin sur le serveur Kwartz et ajoutez au fichier /etc/kwartz/extranet/vhosts une ligne du type : www.mydomain.com utilisateur1
• Assurez-vous également que l’entrée DNS www.mydomain.com pointe bien sur l’interface externe de votre serveur.

Si, en mode filtré, vous constatez une fenêtre vous invitant à vous authentifier sur le proxy, il est probable que l'utilitaire kwartz-auth.exe ne soit pas démarré suffisamment rapidement.

Cela semble notamment se produire, sous windows 11, si cet outil est exécuté depuis le dossier démarrage (shell:common startup , par défaut C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup)

Nous vous conseillons de démarrer l'utilitaire kwartz-auth.exe depuis le script de logon.

La commande à ajouter est : start P:\kwartz\kwartz-auth.exe

Elle doit être  appelée immédiatement APRES les appels à net use (notamment celui qui connecte le lecteur P:)