Tout d’abord, le partage du même compte de messagerie externe par plusieurs utilisateurs signifiera que tous ces utilisateurs recevront tous les messages de ce compte. Ceci étant dit, pour que tous les utilisateurs puissent recevoir et envoyer des courriers électoniques à l’extérieur, il faut :

• Créer sur Kwartz un compte utilisateur particulier dont le rôle sera de rapatrier le courrier depuis internet. Il faut donc renseigner les champs de courrier externe (adresse, serveur, ...)
• Dans la fonction ’rediriger le courrier vers’ de ce compte il faut indiquer tous les utilisateurs pour lesquels ce compte de messagerie doit être utilisé
• Pour tous ces comptes, il faut autoriser le mail externe et renseigner uniquement le champ "adresse de messagerie externe" par celle du compte chez le prestataire.